Hoppa till huvudinnehåll

Integritetspolicy och cookies

Senast uppdaterad: 2026-10-05

 

Denna policy beskriver hur Amina Distribution AS (”amina”, ”vi” eller ”oss”) samlar in och använder personuppgifter, vilka cookies vi använder och vilka rättigheter du har. Den följer den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), den norska personuppgiftslagen (personopplysningsloven) och den norska lagen om elektronisk kommunikation (ekomloven).

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Amina Distribution AS (org.nr. 928 228 096), Strandsvingen 14A, 4032 Stavanger, Norge, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här. Du kan kontakta oss angående allt som rör denna policy via contact@aminacharging.com.

 

Om ditt avtal är ingånget med Amina Denmark ApS (CVR 44033046) eller Amina Netherlands B.V. (KvK 93131542) är det företaget personuppgiftsansvarigt för personuppgifterna i den aktuella kundrelationen, och denna policy gäller på samma sätt för det företaget. Kontaktuppgifterna är desamma för alla tre företagen: contact@aminacharging.com.

 

Denna policy gäller för aminacharging.com i alla dess språkversioner, vår chatt på support , kontaktformulär, nyhetsbrev, rekryteringssidor och sidor på sociala medier, samt hur vi hanterar kontaktuppgifterna för kontaktpersoner hos våra kunder, återförsäljare, installatörer och samarbetspartner. amina driver ingen app eller molntjänst som lagrar dina laddningsdata. Om du laddar din bil via en operatör, ett energibolag eller en app som använder en amina-laddare, är det det företaget som bestämmer hur dina laddningsdata används, och dess egen integritetspolicy gäller.

Vad vi samlar in och varför

När du besöker vår webbplats

Våra servrar registrerar teknisk information, såsom din IP-adress, datum och tidpunkt för ditt besök, de sidor du besöker, den webbplats som hänvisade dig hit samt din webbläsare och ditt operativsystem. Vår säkerhetsprogramvara loggar även misslyckade inloggningsförsök och annan misstänkt aktivitet. Vi använder denna information för att tillhandahålla och säkra webbplatsen. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att driva en säker och fungerande webbplats (GDPR artikel 6.1 f).

 

Analys- och annonseringstekniker används endast om du samtycker till det. Se ”Cookies och liknande tekniker” nedan.

När du kontaktar oss

Om du kontaktar oss via ett formulär på vår webbplats, via e-post eller per telefon samlar vi in de uppgifter du lämnar till oss: vanligtvis ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, ditt företag, din befattning, ditt land och ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att svara dig och, i förekommande fall, för att förbereda eller fullgöra ett avtal med dig eller det företag du representerar. Den rättsliga grunden är åtgärder som vidtas på din begäran innan ett avtal ingås, eller fullgörande av ett avtal (art. 6(1)(b)), samt vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar och följa upp affärsrelationer (art. 6(1)(f)). Uppgifter som lämnas via formulär lagras i vårt CRM-system (Customer Relationship Management), HubSpot.

När du använder vår chatt på support

Chatten ” support ” på vår webbplats är en AI-assistent som bygger på Claude, en språkmodell från Anthropic. Det du skriver i chatten skickas till Anthropic för att generera svaren, och vi sparar konversationen så att vi kan kontrollera svarens kvalitet och förbättra innehållet på support . Om assistenten inte kan hjälpa dig och du ber om att bli kontaktad, ber vi om ditt namn och din e-postadress och skapar ett ärende på support i vårt CRM-system.

 

Vänligen dela inte känslig information, såsom hälsouppgifter eller betalkortsnummer, i chatten. Assistenten kan göra misstag, så kontrollera viktig information hos oss eller i vår dokumentation. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla snabb och användbar support (art. 6(1)(f)), samt fullgörande av ett avtal om din fråga gäller en produkt som du har köpt (art. 6(1)(b)).

Nyhetsbrev och marknadsföringsmejl

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev använder vi din e-postadress samt eventuella namn- eller företagsuppgifter som du lämnar till oss för att skicka nyhetsbrevet. Den rättsliga grunden är ditt samtycke (art. 6.1 a). Om du redan är kund kan vi skicka nyheter om liknande produkter och tjänster till dig utan att du behöver prenumerera separat, baserat på vårt berättigade intresse (art. 6.1 f) och § 15 i den norska marknadsföringslagen (markedsføringsloven).

 

Varje e-postmeddelande innehåller en länk för att avsluta prenumerationen, och du kan också när som helst be oss att sluta skicka e-post. Vårt e-postverktyg registrerar om e-postmeddelanden öppnas och vilka länkar som klickas på, så att vi kan se vad läsarna tycker är användbart.

Affärskontakter hos kunder och samarbetspartner

Vi lagrar kontaktuppgifter för personer hos våra kunder, återförsäljare, installatörer, laddstationsoperatörer och andra samarbetspartner, såsom namn, befattning, företag, e-postadress, telefonnummer och vår korrespondens. Vi hämtar dessa uppgifter från dig, från din arbetsgivare eller från offentliga källor såsom företagswebbplatser och LinkedIn. Vi använder dem för att hantera affärsrelationen, inklusive leveranser och support. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att upprätthålla våra affärsrelationer (artikel 6.1 f).

När du söker ett jobb

Vi annonserar lediga tjänster på FINN.no, och du kan ansöka via FINN eller via e-post. Om du ansöker behandlar vi uppgifterna i din ansökan och från rekryteringsprocessen: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, intyg och kvalifikationer, referenser samt våra anteckningar och bedömningar från intervjuerna. Om du väljer att ange dessa uppgifter kan detta även omfatta ditt födelsedatum och din nationalitet. Den rättsliga grunden är åtgärder som vidtas på din begäran innan ett anställningsavtal ingås (art. 6.1 b) samt vårt berättigade intresse av att genomföra en korrekt rekryteringsprocess (art. 6.1 f).

 

Ibland hittar vi kandidater på egen hand, till exempel på LinkedIn, eller så rekommenderar en nuvarande medarbetare någon. I sådana fall meddelar vi dig inom en månad att vi har dina uppgifter, varifrån vi har fått dem och varför (artikel 14), och du kan be oss att radera dem.

Våra sidor på sociala medier

Vi har sidor på Facebook, Instagram och LinkedIn. När du besöker eller interagerar med dem samlar plattformen in och använder dina uppgifter i enlighet med sin egen integritetspolicy. När det gäller den besöksstatistik som dessa plattformar tillhandahåller sidägare kan vi och plattformen vara gemensamt personuppgiftsansvariga, och plattformens villkor förklarar hur ansvaret fördelas. Om du skickar ett meddelande till oss eller lämnar en kommentar använder vi den information du delar för att svara, utifrån vårt berättigade intresse (art. 6.1 f).

Cookies och liknande tekniker

Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare. Liknande tekniker, såsom spårningspixlar, fungerar på ungefär samma sätt, och reglerna nedan gäller även för dem.

 

Enligt den norska lagen om elektronisk kommunikation (ekomloven § 3-15) använder vi endast cookies utan ditt samtycke när de är absolut nödvändiga för att tillhandahålla den webbplats du har begärt, till exempel för att komma ihåg dina cookie-inställningar eller för att säkerställa webbplatsens säkerhet. Allt annat kräver ditt samtycke, vilket du ger eller nekar i cookie-bannern vid ditt första besök. Med ditt samtycke använder vi ytterligare två kategorier:

  • Statistik: Google Analytics 4, som laddas via Google Tag Manager, visar oss hur många besökare vi har, hur de hittade oss och hur de använder webbplatsen, inklusive chatten på support . Vi använder resultaten i aggregerad form. HubSpots spårningskod registrerar vilka sidor du besöker och, om du fyller i ett av våra formulär, kopplar den dessa besök till din kontaktpost.
  • Marknadsföring: Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Advertising (UET)-taggen och Google Ads mäter hur våra annonser presterar och gör det möjligt för oss att visa annonser för personer som har besökt vår webbplats. Annonsplattformarna kan kombinera denna information med andra uppgifter som de har om dig, i enlighet med sina egna integritetspolicyer.

Den rättsliga grunden för detta är ditt samtycke (artikel 6.1 a). Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom att klicka på ”Cookieinställningar” längst ner på varje sida. Ett återkallande av samtycket påverkar inte den behandling som redan har skett. Vårt samtyckesverktyg, Cookiebot, lagrar ditt val och en registrering av det så att vi kan respektera och dokumentera det.

 

Listan nedan uppdateras automatiskt och visar alla cookies på vår webbplats, vad de gör och hur länge de lagras.

 

Du kan också radera cookies i webbläsarens inställningar. På nettvett.no finns beskrivningar av hur man gör detta i de flesta webbläsare.

Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer inte personuppgifter. Vi delar dem med tjänsteleverantörer som behandlar dem för vår räkning enligt avtal om uppgiftsbehandling, och endast i den utsträckning som de behöver dem för att utföra sitt arbete:

  • HubSpot för vårt CRM-system, formulär, nyhetsbrev och webbplatsspårning
  • Anthropic för AI-chatten ” support ”
  • Google för webbplatsstatistik och tagghantering
  • Usercentrics (Cookiebot) för samtycke till cookies
  • FINN.no för jobbannonser och ansökningar som skickas via FINN
  • våra leverantörer av webbhotell, IT-tjänster och e-post

Om du samtycker till marknadsföringscookies får även Google, Meta, LinkedIn och Microsoft tillgång till uppgifter från vår webbplats, delvis på eget ansvar. Inom Amina-koncernen delar Amina Distribution AS, Amina Denmark ApS och Amina Netherlands B.V. kund- och kontaktuppgifter med varandra när det är nödvändigt för att kunna betjäna dig. Vi delar uppgifter med myndigheter när lagen så kräver.

Överföringar utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer, däribland HubSpot, Google, Meta, LinkedIn, Microsoft och Anthropic, har sitt säte i USA eller har tillgång till data därifrån. Om en leverantör är certifierad enligt EU–USA-ramverket för dataskydd sker överföringarna i enlighet med det ramverket. I övriga fall använder vi Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, kompletterade med ytterligare skyddsåtgärder vid behov. Du kan be oss om närmare information om skyddsåtgärderna för en specifik leverantör.

Hur länge vi lagrar dina uppgifter

  • Förfrågningar och affärskontakter: så länge vi har en aktiv affärsrelation, samt upp till tre år efter vår senaste kontakt med dig.
  • Nyhetsbrev: tills du avslutar prenumerationen. Vi sparar uppgifterna om att du har avslutat prenumerationen så att vi inte skickar fler e-postmeddelanden till dig.
  • Support chattkonversationer: sex månader. Vi kan komma att spara anonymiserad statistik om chattanvändningen under en längre tid.
  • Jobbansökningar: upp till sex månader efter att rekryteringsprocessen avslutats. Om du samtycker till att vi sparar din ansökan för framtida lediga tjänster, sparar vi den i upp till 12 månader.
  • Webbplats- och säkerhetsloggar: upp till sex månader.
  • Cookies: enligt listan över cookies ovan.
  • Uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att bevara, till exempel bokföringsunderlag: så länge som lagen kräver.

Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi och våra leverantörer vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust och obehörig åtkomst, till exempel åtkomstkontroller, avtal om personuppgiftsbehandling och interna rutiner (artikel 32). Om en ny typ av behandling kan medföra en hög risk för dig genomför vi först en konsekvensbedömning avseende dataskydd.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få tillgång till de personuppgifter vi har om dig och få en kopia
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • få dina uppgifter raderade, såvida vi inte är skyldiga enligt lag att behålla dem eller behöver dem för ett pågående avtal
  • begränsa vår behandling medan en fråga om detta utreds
  • få de uppgifter som du har lämnat till oss i ett vanligt, maskinläsbart format
  • invända mot behandling som grundar sig på våra berättigade intressen, samt när som helst invända mot direktmarknadsföring, varvid vi kommer att upphöra med detta
  • återkalla ett samtycke som du har gett, utan att detta påverkar den behandling som skett tidigare

För att utöva dina rättigheter, skicka ett e-postmeddelande till contact@aminacharging.com. Vi kan komma att be dig bekräfta din identitet. Vi svarar inom en månad. Vid komplexa eller många förfrågningar kan denna tidsfrist förlängas med upp till ytterligare två månader, och vi kommer att meddela dig om så sker.

 

Vi fattar inga beslut som rör dig enbart på grundval av automatiserad behandling och som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för dig.

 

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett olagligt sätt kan du lämna in ett klagomål till den norska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet) eller till dataskyddsmyndigheten i det EU-/EES-land där du bor eller arbetar. Vi skulle uppskatta om vi först fick chansen att reda ut saken med dig.

Barn

Vår webbplats och våra tjänster riktar sig till vuxna och företag. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 15 år. Om vi får kännedom om att så har skett raderar vi uppgifterna.

Ändringar i denna policy

Vi uppdaterar denna policy när våra tjänster eller lagstiftningen ändras. Datumet högst upp anger när den senast ändrades. Om en ändring är väsentlig och vi har dina kontaktuppgifter kommer vi att meddela dig.

Kontakt

Amina Distribution AS, Strandsvingen 14A, 4032 Stavanger, Norge. E-post: contact@aminacharging.com.