Het is belangrijk voor Amina Charging AS (hierna "Amina Charging", "wij" of "ons") dat u, als gebruiker van onze diensten, begrijpt hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. In dit privacybeleid wordt beschreven hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken, en welke rechten u hebt op grond van de Noorse regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Noorse Wet Persoonsgegevens (hierna de "geldende wetgeving inzake gegevensbescherming").
Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, bijv. naam, locatie, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres, of een combinatie hiervan die het mogelijk maakt de persoon te identificeren aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens wordt beschouwd als verwerking van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan en openbaar maken, of een combinatie hiervan.
Amina Charging treedt op als de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het verstrekken van informatie en het aanbieden van diensten op onze website www.aminacharging.com (hierna de "Diensten"), evenals persoonsgegevens die we verwerken voor de hieronder vermelde doeleinden. Deze rol houdt voornamelijk in dat Amina Charging verantwoordelijk is en moet voldoen aan de plichten die zijn vastgelegd in de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.
In het algemeen verzamelen en verwerken we uw persoonlijke gegevens om u relevante informatie te kunnen verstrekken met betrekking tot onze Services of om een contract met u te kunnen uitvoeren of aan te gaan, inclusief zoals vereist door wettelijke verplichtingen. Wanneer u onze webpagina gebruikt, zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, vrijwillige formulieren van ons invult of solliciteert naar een functie bij ons, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wij verzamelen en verwerken deze persoonsgegevens om contractuele verplichtingen met u te kunnen nakomen (ref. GDPR art. 6(1) letter b), op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (ref. GDPR art. 6(1) letter a), om ons legitieme belang te handhaven om onze contractuele verplichtingen na te komen met het bedrijf waarvoor u optreedt, om ons legitieme belang te handhaven om u de best mogelijke ervaring te bieden met betrekking tot onze webpagina-informatie en geleverde Services, en om ons legitieme belang te handhaven om eventuele juridische claims te verwerken (ref. GDPR art. 6(1) letter f), evenals voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (ref. GDPR art. 6(1) letter c).
In het algemeen verwerken we geen speciale categorieën persoonsgegevens van u, zoals gegevens over seksuele geaardheid of gezondheid. Verder verwerken we uw persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze Diensten of andere contractuele verplichtingen, inclusief zoals vereist door wettelijke verplichtingen, voor het nastreven van onze legitieme belangen of voor zover u toestemming hebt gegeven voor enige verwerking.
Hieronder hebben we alle specifieke manieren opgesomd waarop we persoonsgegevens van u verzamelen en welke categorieën persoonsgegevens we doorgaans verwerken, evenals de rechtsgrondslagen voor deze verwerking.
Wij verzamelen bepaalde informatie van uw computer of internetverbinding wanneer u onze website bezoekt en gebruik maakt van onze digitale diensten, zoals uw IP-adres, datum en tijd van uw bezoek, duur van uw bezoek, inhoud van uw verzoek (zoals de specifieke site/pagina die u op onze website bezoekt), de website waar u vandaan komt, uw internetprovider, uw browsertype en -versie en uw besturingssysteem.
We verzamelen deze informatie om onze legitieme belangen te behartigen om onze website aan u te kunnen tonen, de prestaties van onze digitale kanalen te meten en te verbeteren, en om onze producten en diensten te marketen (ref. GDPR art. 6(1) letter f).
Hieronder vindt u meer informatie over ons gebruik van cookies, inclusief voor welke cookies uw uitdrukkelijke toestemming nodig is (ref. GDPR art. 6(1) letter a).
Als u contact met ons opneemt met vragen of verzoeken, door ons contactformulier in te vullen of op een andere manier, verstrekt u ons informatie over uzelf en/of uw bedrijf. Daarbij verzamelen we de door u verstrekte informatie, zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie binnen het bedrijf, uw locatie en alle andere informatie die u op het formulier invult.
We verzamelen deze informatie om ons contract met u of het bedrijf waar u namens optreedt uit te kunnen voeren (ref. GDPR art. 6(1) letter b of f) of om het legitieme belang te behartigen dat we hebben bij het beantwoorden van uw verzoeken of vragen (ref. GDPR art. 6(1) letter f).
Als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verzamelen we uw e-mailadres. Als u een bestaande klant of gebruiker van Amina Charging bent, kunnen we u ook de nodige informatie sturen, ook al hebt u zich niet uitdrukkelijk ingeschreven voor onze nieuwsbrief.
De rechtsgrondslag voor het verzenden van dergelijke e-mails naar onze bestaande klantenrelaties of gebruikers is het behartigen van ons legitieme belang bij het opvolgen van onze klanten door het verstrekken van relevant nieuws en relevante informatie over onze diensten en producten (ref. GDPR art. 6(1) letter f, zie ook de Noorse Marketingwet art. 15(3)). Als u geen bestaande klant of gebruiker bent, is de rechtsgrondslag voor het verzenden van dergelijke e-mails uw uitdrukkelijke toestemming (ref. GDPR art. 6(1) letter a).
Iedereen die de bovenstaande informatie ontvangt, kan zich eenvoudig afmelden via de link in onze e-mails.
Wanneer de persoonlijke gegevens van de betrokkene zijn verzameld:
U bent van harte welkom om te solliciteren naar een functie bij ons. Als u ons een sollicitatie stuurt, rechtstreeks of via een leverancier, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
We verwerken persoonlijke gegevens over jou op basis van GDPR art. 6(1) letter a) en/of letter b), specifiek op basis van uw uitdrukkelijke toestemming om uw sollicitatie uitgebreid op te slaan en/of een mogelijke arbeidsovereenkomst met u aan te kunnen gaan. Wij zullen de informatie met betrekking tot uw sollicitatie verwijderen zodra deze niet langer relevant is voor dit doel.
In wervingsprocessen kunnen we gegevens verzamelen van derden, zoals Facebook, LinkedIn of andere openbare bronnen. Dit wordt "sourcing" genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze werknemers of automatisch via toepasselijke diensten. In sommige gevallen kunnen huidige werknemers potentiële rekruteringskandidaten aanbevelen. In deze gevallen wordt de potentiële kandidaat op de hoogte gesteld van het feit dat we uw persoonsgegevens verwerken (ref. GDPR art. 14), evenals het doel van de verwerking. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens over u verwerken die via een derde partij zijn verkregen:
We verzamelen deze informatie op basis van GDPR art. 6(1) letter b) en/of letter f), specifiek om een potentiële arbeidsovereenkomst met je aan te kunnen gaan en/of om ons legitieme belang te behartigen bij het faciliteren en administreren van werving voor ons bedrijf. We zullen de informatie met betrekking tot uw sollicitatie verwijderen zodra deze niet langer relevant is voor dit doel.
Wanneer u onze social media pagina's bezoekt, zoals onze Facebook, LinkedIn en Instagram pagina's, zullen de social media providers uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken en cookies gebruiken. Voor informatie over hoe deze aanbieders uw persoonlijke gegevens gebruiken, raden wij u aan hun privacybeleid te lezen.
Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet met anderen delen, tenzij u ons daarvoor toestemming geeft (ref. GDPR art. 6(1) letter a), of als we een wettelijke basis hebben om uw gegevens te delen, bijvoorbeeld als het nodig is om u een contractuele dienst te verlenen (ref. GDPR art. 6(1) letter b), als we wettelijk verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens openbaar te maken (ref. GDPR art. 6(1) letter c), of het kan worden gerechtvaardigd op basis van ons legitieme belang om dit te doen (ref. GDPR art. 6(1) letter f).
Wij maken gebruik van de wervingsdienst Teamtailor om de werving af te handelen en ons te helpen bij het wervingsproces. Teamtailor heeft toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor het wervingsproces, of voor zover u de persoonsgegevens zelf via de service hebt verstrekt. Verder gebruiken we HubSpot als onderdeel van ons relatiebeheer. Informatie die we ontvangen wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of het contactformulier op onze pagina gebruikt, wordt opgeslagen in de systemen van HubSpot. We gebruiken Google Analytics voor statistische doeleinden. Zie meer informatie over ons gebruik van Google Analytics hieronder onder "Cookies".
Wanneer we gebruik maken van externe onderaannemers of serviceproviders om onze diensten te verlenen, zullen we de nodige wettelijke voorzorgsmaatregelen en overeenkomstige technische en organisatorische maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Onze dienstverleners kunnen gevestigd zijn op locaties over de hele wereld. Dit betekent dat uw persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven buiten de EU/EER. Als dat het geval is, zullen we passende beveiligingsmaatregelen treffen in overeenstemming met hoofdstuk vijf van de GDPR, om uw persoonsgegevens voldoende te beschermen, zoals overeenkomsten met standaard contractuele clausules van de EU (SCC).
Zowel onze gegevensverwerkers als wijzelf hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om een toereikend beveiligingsniveau te waarborgen bij de verwerking van uw persoonsgegevens en om verlies of onrechtmatige verwerking te voorkomen (ref. GDPR art. 32). Dergelijke maatregelen zijn bijvoorbeeld interne routines, gegevensverwerkingsovereenkomsten en IT-beveiligingsprocedures om toegangsrechten te controleren. We zullen ook gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uitvoeren wanneer het waarschijnlijk is dat de verwerking van uw gegevens kan leiden tot een hoog risico met betrekking tot uw rechten en vrijheden in verband met uw persoonsgegevens.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf en gekoppeld aan uw browser, en die ons informatie verschaffen. Ze dienen om onze webservices gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken. Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologie om uw websitevoorkeuren op te slaan, fraude en illegale activiteiten te bestrijden, onze diensten te analyseren, onze website te verbeteren, uw voorkeuren op te slaan, u advertenties en andere marketingadvertenties te tonen en om andere legitieme doeleinden te vervullen. Voor deze doeleinden gebruiken we noodzakelijke, functionele en analytische cookies. Sommige van deze cookies zijn persistent, wat betekent dat ze gedurende een beperkte periode op uw elektronische apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website verlaat. Sessiecookies worden verwijderd zodra u onze websites verlaat.
We gebruiken noodzakelijke cookies om ons legitieme belang om u een functionele webpagina te bieden te handhaven (ref. GDPR art. 6(1) letter f). Voor alle andere cookies vragen we uw uitdrukkelijke toestemming (ref. GDPR art. 6(1) letter a). U kunt te allen tijde uw toestemming voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies wijzigen of intrekken door uw browserinstellingen te wijzigen.
In deze link vindt u een lijst met actieve cookies die op onze website worden gebruikt en hun doel.
We gebruiken ook Google Analytics voor statistische doeleinden (ref. GDPR art. 6(1) letter f). Google Analytics plaatst cookies om uw gebruik van de website te evalueren en rapporten over de website-activiteit voor ons te maken. Deze rapporten bevatten informatie over het aantal bezoekers, welke sites ze bezoeken, hoe lang een bezoek duurt, enzovoort. Deze informatie kan aan derden worden verstrekt indien Google Analytics hiertoe verplicht wordt, of voor zover derden gegevens verwerken. Google Analytics kan alleen persoonlijke gegevens namens ons verwerken op gedocumenteerde instructies van Amina Charging, en in overeenstemming met een gegevensverwerkingsovereenkomst tussen Amina Charging en Google. Bekijk het privacybeleid van Google Analytics voor meer informatie.
De statistieken over gebruikers en gebruikersverkeer worden meestal in geaggregeerde vorm toegepast, zodat de statistieken geen informatie bevatten die direct aan u als identificeerbare persoon kan worden gekoppeld.
U hebt verschillende rechten onder de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Hieronder vindt u een overzicht van de rechten die u kunt uitoefenen in uw relatie met ons als gegevensbeheerder. Als u gebruik wilt maken van uw rechten, neem dan contact met ons op en we zullen zo snel mogelijk reageren op uw verzoek, maar niet later dan een maand na ontvangst van uw verzoek.
Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden genoemd. Dit betekent dat wanneer onze klantrelatie met u wordt beëindigd, we uw persoonlijke gegevens zullen wissen zodra ons doel met het verwerken van dergelijke gegevens niet langer relevant is, tenzij we wettelijk verplicht zijn of een andere wettelijke basis hebben om deze gegevens langer te bewaren.
Hoe lang cookies op uw apparaat worden opgeslagen, kan variëren. De opslagtijd wordt berekend vanaf de laatste keer dat u de website bezocht. Cookies worden ofwel automatisch verwijderd na gebruik, ofwel wanneer de duur verstrijkt. U kunt cookies zelf uitschakelen en/of verwijderen in uw browser. Op nettvett.no kun je zien hoe je dit voor de meeste browsers kunt doen.
Amina Charging wil geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 15 jaar verzamelen of op andere wijze verwerken. Als kinderen jonger dan 15 jaar ons om een of andere reden hun persoonlijke gegevens hebben verstrekt, zullen we de persoonlijke gegevens wissen zodra we van de situatie op de hoogte zijn gesteld.
Ja. We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. U wordt op de hoogte gesteld als we belangrijke wijzigingen aanbrengen. De meest recente versie van ons privacybeleid is beschikbaar op onze website.
Neem contact met ons op als u vragen of opmerkingen hebt of als u uw rechten wilt uitoefenen: contact@aminacharging.com.