Det är viktigt för Amina Charging AS (nedan "Amina Charging", "vi" eller "oss") att du, som användare av våra tjänster, förstår hur vi behandlar dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt norska dataskyddsbestämmelser, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och den norska personuppgiftslagen (nedan "gällande dataskyddslagstiftning").
Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress eller en kombination av dessa som gör det möjligt att identifiera den person till vilken personuppgifterna hör.
Alla åtgärder eller uppsättningar av åtgärder som utförs på personuppgifter betraktas som behandling av personuppgifter, såsom insamling, registrering, organisering, lagring och utlämnande, eller en kombination av dessa.
Amina Charging är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter i samband med att vi tillhandahåller dig information och erbjuder dig tjänster på vår webbplats www.aminacharging.com (nedan "Tjänsterna"), samt personuppgifter som vi behandlar för de ändamål som anges nedan. Rollen innebär i första hand att Amina Charging ansvarar för och måste uppfylla de skyldigheter som följer av gällande dataskyddslagstiftning.
I allmänhet samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att kunna förse dig med relevant information om våra Tjänster eller för att uppfylla eller kunna ingå ett avtal med dig, inklusive vad som krävs enligt rättsliga skyldigheter. När du använder vår webbsida, prenumererar på vårt nyhetsbrev, fyller i frivilliga formulär som utfärdas av oss eller söker en tjänst hos oss kan vi komma att behandla följande personuppgifter:
Vi samlar in och behandlar dessa personuppgifter för att kunna fullgöra avtalsförpliktelser gentemot dig (jfr GDPR art. 6(1) bokstav b), på grundval av ditt uttryckliga samtycke (ref. GDPR art. 6.1 a), för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fullgöra våra avtalsförpliktelser gentemot det företag som du agerar för, för att tillgodose vårt berättigade intresse av att ge dig bästa möjliga upplevelse i samband med informationen på vår webbsida och de tjänster vi tillhandahåller, och för att tillgodose vårt berättigade intresse av att behandla eventuella rättsliga anspråk (jfr GDPR art. 6(1) bokstav f), samt för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (ref. GDPR art. 6(1) bokstav c).
I allmänhet behandlar vi inte några särskilda kategorier av personuppgifter om dig, såsom uppgifter om sexuell läggning eller hälsa. Vidare behandlar vi endast dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att utföra våra tjänster eller andra avtalsenliga skyldigheter, inklusive vad som krävs enligt rättsliga skyldigheter, för att driva våra legitima intressen eller i den utsträckning du har samtyckt till någon behandling.
Nedan har vi listat alla specifika sätt att samla in personuppgifter från dig och vilka kategorier av personuppgifter vi vanligtvis behandlar, samt de rättsliga grunderna för sådan behandling.
Vi samlar in viss information från din dator eller internetanslutning när du besöker vår webbplats och använder våra digitala tjänster, såsom din IP-adress, datum och tid för ditt besök, hur länge ditt besök varar, innehållet i din förfrågan (såsom den specifika webbplats/sida du besöker på vår webbplats), den webbplats du hänvisades från, din internetleverantör, din webbläsartyp och version, samt ditt operativsystem.
Vi samlar in denna information för att upprätthålla våra legitima intressen att kunna visa vår webbplats för dig, mäta och förbättra prestanda för våra digitala kanaler, samt marknadsföra våra produkter och tjänster (ref. GDPR art. 6(1) bokstav f).
Se ytterligare information om vår användning av cookies nedan, inklusive vilka cookies som kräver ditt uttryckliga samtycke (ref. GDPR art. 6(1) bokstav a).
Om du kontaktar oss med frågor eller önskemål, antingen genom att fylla i vårt kontaktformulär eller på annat sätt, förser du oss med information om dig själv och/eller ditt företag. När du gör det samlar vi in den information som du tillhandahåller, såsom namn, företagsnamn, e-postadress, telefonnummer, position inom företaget, din plats samt all annan information som du anger i formuläret.
Vi samlar in denna information för att kunna fullgöra vårt avtal med dig eller det företag du agerar på uppdrag av (ref. GDPR art. 6(1) bokstav b eller f) eller för att upprätthålla det legitima intresse vi har av att svara på dina förfrågningar eller frågor (ref. GDPR art. 6.1 bokstav f).
Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev samlar vi in din e-postadress. Om du är en befintlig kund eller användare av Amina Charging, kan vi också skicka dig nödvändig information även om du inte uttryckligen prenumererar på vårt nyhetsbrev.
Den rättsliga grunden för att skicka sådana e-postmeddelanden till våra befintliga kundrelationer eller användare är att upprätthålla vårt berättigade intresse av att följa upp våra kunder genom att tillhandahålla relevanta nyheter och relevant information om våra tjänster och produkter (jfr GDPR art. 6(1) bokstav f, se även den norska marknadsföringslagen art. 15(3)). Om du inte är en befintlig kund eller användare är den rättsliga grunden för att skicka sådana e-postmeddelanden ditt uttryckliga samtycke (jfr GDPR art. 6(1) bokstav a).
Den som får information enligt ovan kan enkelt avanmäla sig via den länk som finns i våra e-postmeddelanden.
När personuppgifterna har samlats in från den registrerade:
Du är välkommen att ansöka om en tjänst hos oss. Om du skickar en jobbansökan till oss, antingen direkt eller via en leverantör, kan vi komma att behandla följande personuppgifter om dig:
Vi kommer att behandla personuppgifter om dig på grundval av GDPR art. 6(1) bokstav a) och/eller bokstav b), särskilt på grundval av ditt uttryckliga samtycke till utökad lagring av din ansökan och/eller för att kunna ingå ett potentiellt anställningsavtal med dig. Vi kommer att radera informationen om din ansökan så snart den inte längre är relevant för detta ändamål.
I rekryteringsprocesser kan vi samla in uppgifter från tredje part, t.ex. Facebook, LinkedIn eller andra offentliga källor. Detta kallas "sourcing" och utförs manuellt av våra anställda eller automatiskt genom tillämpliga tjänster. I vissa fall kan nuvarande anställda rekommendera potentiella rekryteringskandidater. I dessa fall kommer den potentiella rekryteringskandidaten att informeras om att vi behandlar dina personuppgifter (ref. GDPR art. 14), samt om syftet med behandlingen. Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig som har erhållits via en tredje part:
Vi samlar in denna information på grundval av GDPR art. 6(1) bokstav b) och/eller bokstav f), särskilt för att kunna ingå ett potentiellt anställningsavtal med dig och/eller för att upprätthålla vårt legitima intresse av att underlätta och administrera rekrytering till vårt företag. Vi kommer att radera informationen om din ansökan så snart den inte längre är relevant för detta ändamål.
När du besöker våra sidor på sociala medier, t.ex. våra sidor på Facebook, LinkedIn och Instagram, kommer leverantörerna av de sociala medierna att samla in och behandla dina personuppgifter och använda cookies. För information om hur dessa leverantörer använder dina personuppgifter rekommenderar vi att du läser deras integritetspolicyer.
Vi kommer inte att dela dina personuppgifter med andra om du inte antingen ger oss ditt samtycke till att göra det (jfr GDRP art. 6(1) bokstav a), eller om vi har rättslig grund för att dela dina uppgifter, t.ex. om det är nödvändigt för att tillhandahålla dig en avtalsenlig tjänst (ref. GDPR art. 6(1) bokstav b), om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut dina personuppgifter (ref. GDPR art. 6(1) bokstav c), eller om det kan motiveras av vårt berättigade intresse av att göra det (jfr GDPR art. 6(1) bokstav f).
Vi använder rekryteringstjänsten Teamtailor för att hantera rekrytering och hjälpa oss i anställningsprocessen. Teamtailor har tillgång till dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för rekryteringsprocessen, eller i den utsträckning som du själv har tillhandahållit personuppgifterna genom tjänsten. Vidare använder vi HubSpot som en del av vår kundrelationshantering. Information som vi får när du registrerar dig för vårt nyhetsbrev eller använder kontaktformuläret på vår sida, sparas i HubSpots system. Vi använder Google Analytics för statistiska ändamål. Se vidare information om vår användning av Google Analytics nedan under "Cookies".
När vi använder underleverantörer eller tjänsteleverantörer från tredje part för att tillhandahålla våra tjänster kommer vi att vidta lämpliga rättsliga försiktighetsåtgärder och motsvarande tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Våra tjänsteleverantörer kan vara baserade på platser över hela världen. Det innebär att dina personuppgifter kan komma att överföras utanför EU/EES. Om så är fallet kommer vi att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder i enlighet med kapitel fem i GDPR, för att skydda dina personuppgifter på ett tillräckligt sätt, till exempel avtal som inkluderar EU:s standardavtalsklausuler (SCC).
Både våra personuppgiftsbiträden och vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en tillräcklig säkerhetsnivå vid behandling av dina personuppgifter och för att förhindra förlust eller olaglig behandling (jfr GDPR art. 32). Sådana åtgärder är t.ex. interna rutiner, databehandlingsavtal och IT-säkerhetsförfaranden för att verifiera åtkomsträttigheter. Vi kommer också att genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd när det är troligt att behandlingen av dina uppgifter kan leda till en hög risk med avseende på dina rättigheter och friheter i förhållande till dina personuppgifter.
Cookies är små textfiler som sparas på din hårddisk och kopplas till din webbläsare och som förser oss med information. De används för att göra våra webbtjänster mer användarvänliga och effektiva. Vi använder cookies och liknande teknik för att lagra dina preferenser på webbplatsen, bekämpa bedrägerier och olaglig verksamhet, analysera våra tjänster, förbättra vår webbplats, lagra dina preferenser, visa dig annonser och andra marknadsföringsannonser och för att uppfylla andra legitima syften. För dessa ändamål använder vi nödvändiga, funktionella och analytiska cookies. Vissa av dessa cookies är permanenta, vilket innebär att de kommer att lagras på din elektroniska enhet när du lämnar vår webbplats under en begränsad tidsperiod. När det gäller sessionscookies raderas de så snart du lämnar våra webbplatser.
Vi använder nödvändiga cookies för att tillgodose vårt berättigade intresse av att ge dig en funktionell webbsida (jfr GDPR art. 6(1) bokstav f). För alla andra cookies ber vi om ditt uttryckliga samtycke (ref. GDPR art. 6(1) bokstav a). Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke till användning av cookies som inte är nödvändiga genom att ändra inställningarna i din webbläsare.
I den här länken hittar du en lista över aktiva cookies som används på vår webbplats och deras syfte.
Vi använder även Google Analytics för statistiska ändamål (ref. GDPR art. 6(1) bokstav f). Google Analytics ställer in cookies för att utvärdera din användning av webbplatsen och skapa rapporter om webbplatsaktivitet för oss. Dessa rapporter innehåller information om antalet besökare, vilka webbplatser de besöker, hur länge ett besök varar och så vidare. Denna information kan lämnas till tredje part när Google Analytics är skyldigt att göra det, eller i den utsträckning som tredje part behandlar data. Google Analytics kan behandla personuppgifter för vår räkning endast på dokumenterade instruktioner från Amina Charging, och i enlighet med ett databehandlingsavtal mellan Amina Charging och Google. Mer information finns i Google Analytics integritetspolicy.
Statistiken över användare och användartrafik används vanligtvis i aggregerad form, så att statistiken inte innehåller någon information som kan kopplas direkt till dig som en identifierbar person.
Du har flera rättigheter enligt gällande dataskyddsbestämmelser. Vi har nedan sammanställt en lista över de rättigheter du kan utöva i din relation med oss som personuppgiftsansvarig. Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss så svarar vi på din förfrågan så snart som möjligt, dock senast en månad efter det att vi mottagit din förfrågan.
Dina personuppgifter kommer inte att lagras längre än vad som krävs för de ändamål som anges i denna integritetspolicy. Detta innebär att när vår kundrelation med dig avslutas kommer vi att radera dina personuppgifter så snart vårt syfte med att behandla sådana uppgifter inte längre är relevant, såvida vi inte är skyldiga enligt lag eller har annan rättslig grund för att lagra dessa uppgifter längre.
Hur länge cookies lagras på din enhet kan variera. Lagringstiden beräknas från den senaste gången du besökte webbplatsen. Cookies raderas antingen automatiskt efter användning eller när lagringstiden löper ut. Du kan själv stänga av och/eller radera cookies i din webbläsare. På nettvett.no kan du se hur du gör för de flesta webbläsare.
Amina Charging önskar inte samla in eller på annat sätt behandla personuppgifter om barn under 15 år. Om barn under 15 år av någon anledning har lämnat sina personuppgifter till oss, kommer vi att radera personuppgifterna så snart vi får kännedom om situationen.
Ja. Vi kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Du kommer att meddelas om vi gör några väsentliga ändringar. Den mest aktuella versionen av vår integritetspolicy finns tillgänglig på vår webbplats.
Kontakta oss gärna om du har några frågor eller kommentarer eller om du vill utöva dina rättigheter: contact@aminacharging.com.