Amina Charging AS:lle (jäljempänä "Amina Charging", "me" tai "meidät") on tärkeää, että sinä palveluidemme käyttäjänä ymmärrät, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on Norjan tietosuojasäännösten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Norjan henkilötietolain (jäljempänä "voimassa oleva tietosuojalainsäädäntö") nojalla.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, kuten nimeä, sijaintia, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, IP-osoitetta tai näiden yhdistelmää, joiden avulla voidaan tunnistaa henkilö, jolle henkilötiedot kuuluvat.
Henkilötietojen käsittelyksi katsotaan kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimet tai toimintojen kokonaisuudet, kuten tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, tallentaminen ja luovuttaminen tai näiden yhdistelmä.
Amina Charging toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, joka liittyy tietojen antamiseen sinulle ja palvelujen tarjoamiseen verkkosivustollamme www.aminacharging.com (jäljempänä "palvelut"), sekä henkilötietojen käsittelyssä, jota suoritamme jäljempänä lueteltuja tarkoituksia varten. Tähän rooliin liittyy ensisijaisesti se, että Amina Charging on vastuussa ja sen on noudatettava voimassa olevassa tietosuojalainsäädännössä säädettyjä velvollisuuksia.
Yleisesti ottaen keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota sinulle palveluihimme liittyviä tietoja tai täyttääksemme tai voidaksemme tehdä sopimuksen kanssasi, mukaan lukien oikeudellisten velvoitteiden edellyttämät tiedot. Kun käytät verkkosivujamme, tilaat uutiskirjeemme, täytät antamiamme vapaaehtoisia lomakkeita tai haet meille työpaikkaa, voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Keräämme ja käsittelemme näitä henkilötietoja voidaksemme täyttää sopimusvelvoitteet sinua kohtaan (ks. GDPR art. 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), nimenomaisen suostumuksesi perusteella (ks. GDPR:n art. 6(1) a-kirjain), jotta voimme ylläpitää oikeutettua etuamme täyttää sopimusvelvoitteemme sen yrityksen kanssa, jonka puolesta toimit, jotta voimme ylläpitää oikeutettua etuamme tarjota sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen verkkosivujemme tiedoista ja tarjotuista palveluista ja jotta voimme ylläpitää oikeutettua etuamme käsitellä mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia (GDPR:n artikla. 6(1) f-kirjain), sekä oikeudellisten velvoitteidemme noudattamiseksi (GDPR:n art. 6(1) kirjain c).
Yleisesti ottaen emme käsittele sinusta mitään erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten seksuaalista suuntautumista tai terveystietoja. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi vain siinä määrin kuin se on tarpeen palveluidemme tai muiden sopimusvelvoitteiden suorittamiseksi, mukaan lukien lakisääteiset velvoitteet, oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi tai siinä määrin kuin olet antanut suostumuksesi käsittelyyn.
Alla on lueteltu kaikki erityiset tavat, joilla keräämme henkilötietoja sinusta, ja mitä henkilötietoryhmiä tyypillisesti käsittelemme, sekä käsittelyn oikeusperustat.
Keräämme tiettyjä tietoja tietokoneestasi tai internet-yhteydestäsi, kun vierailet verkkosivustollamme ja käytät digitaalisia palveluitamme, kuten IP-osoitteesi, vierailusi päivämäärä ja kellonaika, vierailusi kesto, pyyntösi sisältö (kuten tietty sivusto/sivu, jolla vierailet verkkosivustollamme), verkkosivusto, jolta sinut ohjattiin, internet-palveluntarjoajasi, selaimesi tyyppi ja versio sekä käyttöjärjestelmäsi.
Keräämme näitä tietoja voidaksemme ylläpitää oikeutettuja etujamme, jotka liittyvät verkkosivustomme näyttämiseen sinulle, digitaalisten kanaviemme suorituskyvyn mittaamiseen ja parantamiseen sekä tuotteidemme ja palveluidemme markkinointiin (ks. GDPR art. 6(1) f alakohta).
Alla on lisätietoja evästeiden käytöstä, myös siitä, mitkä evästeet edellyttävät nimenomaista suostumustasi (ks. GDPR art. 6(1) kirjain a).
Jos otat meihin yhteyttä kysymyksillä tai pyynnöillä joko täyttämällä yhteydenottolomakkeen tai muulla tavoin, annat meille tietoja itsestäsi ja/tai yrityksestäsi. Näin tehdessämme keräämme antamasi tiedot, kuten nimen, yrityksen nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, aseman yrityksessä, sijaintisi sekä kaikki muut lomakkeeseen antamasi tiedot.
Keräämme nämä tiedot voidaksemme toteuttaa sopimuksen kanssasi tai yrityksesi kanssa, jonka puolesta toimit (ks. GDPR art. 6(1) artiklan b tai f kohta) tai oikeutetun etumme ylläpitämiseksi, joka liittyy pyyntöihisi tai kysymyksiisi vastaamiseen (GDPR:n art. 6(1) kohdan f alakohta).
Jos tilaat uutiskirjeemme, keräämme sähköpostiosoitteesi. Jos olet jo asiakas tai käyttäjä osoitteessa Amina Charging, saatamme lähettää sinulle tarvittavia tietoja, vaikka et nimenomaisesti tilaisikaan uutiskirjettämme.
Oikeudellinen perusta tällaisten sähköpostiviestien lähettämiselle olemassa oleville asiakassuhteillemme tai käyttäjillemme on oikeutettu etumme seurata asiakkaitamme tarjoamalla merkityksellisiä uutisia ja tietoa palveluistamme ja tuotteistamme (ks. GDPR art. 6(1) f alakohta, ks. myös Norjan markkinointilain art. 15(3)). Jos et ole olemassa oleva asiakas tai käyttäjä, tällaisten sähköpostiviestien lähettämisen oikeusperustana on nimenomainen suostumuksesi (ks. GDPR:n art. 6(1) kirjain a).
Jokainen, joka saa edellä mainittuja tietoja, voi helposti kieltäytyä niistä sähköpostiviestissämme olevan linkin avulla.
Kun henkilötiedot on kerätty rekisteröidyltä:
Olet tervetullut hakemaan työpaikkaa meiltä. Jos lähetät meille työhakemuksen joko suoraan tai toimittajan kautta, saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja sinusta:
Käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja GDPR:n art. 6(1) kohdan a) ja/tai b) alakohdan perusteella, erityisesti nimenomaisen suostumuksesi perusteella hakemuksesi laajempaa säilyttämistä varten ja/tai voidaksemme tehdä mahdollisen työsopimuksen kanssasi. Poistamme hakemukseesi liittyvät tiedot heti, kun ne eivät ole enää merkityksellisiä tähän tarkoitukseen.
Saatamme kerätä tietoja rekrytointiprosessissa kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi Facebookista, LinkedInistä tai muista julkisista lähteistä. Tätä kutsutaan "hankinnaksi", ja työntekijämme suorittavat sen manuaalisesti tai automaattisesti sovellettavien palvelujen avulla. Joissakin tapauksissa nykyiset työntekijät voivat suositella mahdollisia rekrytointiehdokkaita. Näissä tapauksissa mahdolliselle rekrytoijalle ilmoitetaan, että käsittelemme henkilötietoja (ks. GDPR 14 artikla), sekä käsittelyn tarkoitus. Voimme käsitellä seuraavia kolmannen osapuolen kautta saatuja henkilötietojasi:
Keräämme nämä tiedot GDPR:n art. 6(1) kohdan b) ja/tai f) alakohdan mukaisesti, erityisesti voidaksemme tehdä mahdollisen työsopimuksen kanssasi ja/tai ylläpitääksemme oikeutettua etuamme, joka liittyy rekrytoinnin helpottamiseen ja hallinnointiin yrityksessämme. Poistamme hakemukseesi liittyvät tiedot heti, kun ne eivät ole enää merkityksellisiä tähän tarkoitukseen.
Kun vierailet sosiaalisen median sivuillamme, kuten Facebook-, LinkedIn- ja Instagram-sivuillamme, sosiaalisen median tarjoajat keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi ja käyttävät evästeitä. Jos haluat tietoja siitä, miten nämä palveluntarjoajat käyttävät henkilötietojasi, suosittelemme, että luet niiden tietosuojakäytännöt.
Emme jaa henkilötietojasi muiden kanssa, ellet joko anna siihen suostumustasi (ks. GDRP art. 6(1) kohdan a alakohta), tai jos meillä on laillinen peruste jakaa tietojasi, esimerkiksi jos se on tarpeen sopimuksen mukaisen palvelun tarjoamiseksi sinulle (ks. GDPR art. 6(1) b-kohta), jos laki velvoittaa meitä luovuttamaan henkilötietojasi (ks. GDPR:n art. 6(1) artiklan c alakohta), tai jos se on perusteltua oikeutetun etumme vuoksi (ks. GDPR:n art. 6(1) kirjain f).
Käytämme rekrytointipalvelu Teamtailoria rekrytoinnin hoitamiseen ja rekrytointiprosessin tukemiseen. Teamtailorilla on pääsy henkilötietoihisi siinä määrin kuin se on tarpeen rekrytointiprosessin kannalta tai siinä määrin kuin olet itse antanut henkilötietosi palvelun kautta. Lisäksi käytämme HubSpotia osana asiakassuhteiden hallintaa. Tiedot, jotka saamme, kun rekisteröidyt uutiskirjeeseemme tai käytät sivullamme olevaa yhteydenottolomaketta, tallennetaan HubSpotin järjestelmiin. Käytämme Google Analyticsia tilastollisiin tarkoituksiin. Katso lisätietoja Google Analyticsin käytöstä jäljempänä kohdasta "Evästeet".
Kun käytämme kolmansia osapuolia alihankkijoina tai palveluntarjoajina tarjotaksemme palveluitamme, noudatamme asianmukaisia oikeudellisia varotoimia ja vastaavia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Palveluntarjoajamme voivat sijaita eri puolilla maailmaa. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojasi saatetaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Jos näin käy, toteutamme asianmukaiset GDPR:n viidennen luvun mukaiset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi riittävästi, kuten sopimukset, joihin sisältyy EU:n vakiosopimuslausekkeita (SCC).
Sekä tietojen käsittelijämme että me olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme riittävän turvallisuustason henkilötietojesi käsittelyssä ja estääkseen tietojen katoamisen tai laittoman käsittelyn (ks. GDPR 32 artikla). Tällaisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi sisäiset rutiinit, tietojenkäsittelysopimukset ja tietoturvamenettelyt käyttöoikeuksien tarkistamiseksi. Teemme myös tietosuojaa koskevia vaikutustenarviointeja, kun on todennäköistä, että tietojesi käsittely voi aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi henkilötietojesi osalta.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan kiintolevyllesi ja liitetään selaimeesi ja jotka antavat meille tietoja. Niiden tarkoituksena on tehdä verkkopalvelustamme käyttäjäystävällisempi ja tehokkaampi. Käytämme evästeitä ja vastaavaa tekniikkaa tallentaaksemme verkkosivusi asetuksia, torjuaksemme petoksia ja laitonta toimintaa, analysoidaksemme palveluitamme, parantaaksemme verkkosivujamme, tallentaaksemme asetuksiasi, näyttääksemme sinulle mainoksia ja muita markkinointimainoksia sekä täyttääksemme muita laillisia tarkoituksia. Näihin tarkoituksiin käytämme tarpeellisia, toiminnallisia ja analyyttisiä evästeitä. Jotkin näistä evästeistä ovat pysyviä, mikä tarkoittaa, että ne tallentuvat sähköiseen laitteeseesi, kun poistut verkkosivustoltamme rajoitetun ajan. Istuntoevästeet poistetaan heti, kun poistut verkkosivustoiltamme.
Käytämme tarpeellisia evästeitä, jotta voimme ylläpitää oikeutettua etuamme tarjota sinulle toimiva verkkosivu (ks. GDPR art. 6(1) f alakohta). Kaikkien muiden evästeiden osalta pyydämme nimenomaista suostumustasi (ks. GDPR art. 6(1) kirjain a). Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi tarpeettomien evästeiden käyttöön muuttamalla selaimesi asetuksia.
Tästä linkistä löydät luettelon verkkosivustollamme käytettävistä aktiivisista evästeistä ja niiden tarkoituksesta.
Käytämme myös Google Analyticsia tilastollisiin tarkoituksiin (ks. GDPR art. 6(1) kirjain f). Google Analytics asettaa evästeitä arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi ja luodakseen meille raportteja verkkosivuston toiminnasta. Näihin raportteihin sisältyy tietoja kävijöiden määrästä, siitä, millä sivustoilla he vierailevat, kuinka kauan vierailu kestää ja niin edelleen. Näitä tietoja voidaan antaa kolmansille osapuolille, kun Google Analyticsia vaaditaan tekemään niin, tai siinä määrin kuin kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja. Google Analytics voi käsitellä henkilötietoja puolestamme vain Amina Charging:n dokumentoiduista ohjeista sekä Amina Charging :n ja Googlen välisen tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. Katso lisätietoja Google Analyticsin tietosuojakäytännöstä.
Käyttäjiä ja käyttäjäliikennettä koskevia tilastoja käytetään yleensä yhdistetyssä muodossa, joten tilastot eivät sisällä tietoja, jotka voidaan suoraan yhdistää sinuun tunnistettavana henkilönä.
Sinulla on useita sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisia oikeuksia. Alla on luettelo oikeuksista, joita voit käyttää suhteessamme meihin rekisterinpitäjänä. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, niin vastaamme kyselyysi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa kyselysi vastaanottamisesta.
Henkilötietojasi ei säilytetä pidempään kuin tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin tarvitaan. Tämä tarkoittaa sitä, että kun asiakassuhteemme sinuun päättyy, poistamme henkilötietosi heti, kun niiden käsittelytarkoitus ei ole enää merkityksellinen, paitsi jos laki tai muu oikeusperuste pakottaa meidät säilyttämään tietoja pidempään.
Se, kuinka kauan evästeitä säilytetään laitteellasi, voi vaihdella. Tallennusaika lasketaan siitä, kun viimeksi vierailit verkkosivustolla. Evästeet poistetaan joko automaattisesti käytön jälkeen tai kun niiden kesto päättyy. Voit itse kytkeä evästeet pois päältä ja/tai poistaa ne selaimessasi. Nettvett.no -sivustolla näet, miten tämä tehdään useimmille selaimille.
Amina Charging ei halua kerätä tai muulla tavoin käsitellä alle 15-vuotiaita lapsia koskevia henkilötietoja. Jos alle 15-vuotiaat lapset ovat jostain syystä antaneet meille henkilötietojaan, poistamme henkilötiedot heti, kun saamme tietää asiasta.
Kyllä. Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Sinulle ilmoitetaan, jos teemme merkittäviä muutoksia. Ajantasaisin versio tietosuojakäytännöistämme on saatavilla verkkosivustollamme.
Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tai jos haluat käyttää oikeuksiasi: contact@aminacharging.com.