Von der Autorisierung bis zum Ladevorgang

Abrechnungssoftware für das Laden von Elektrofahrzeugen berechnet den Preis für eine Ladesitzung selten anhand einer einzelnen Meldung der Ladestation. Sie verfolgt die Ladesitzung von der Autorisierung bis zur abschließenden Erfassung, wendet den Tarif an und leitet das Ergebnis anschließend an Zahlungs-, Rechnungsstellungs- oder Erstattungssysteme weiter.

Ein Fahrer kann sich über eine App, eine RFID-Karte oder ein anderes Zugangsmedium identifizieren. Das Ladestations-Managementsystem (CPMS) gibt eine Autorisierungsentscheidung zurück und erfasst die Ladestation sowie den Stecker. Die Ladestation meldet den Beginn der Transaktion, die Zählerstände, Statusänderungen und den Grund für die Beendigung.

Was ein Sitzungsprotokoll enthält

Die Felder variieren je nach Plattform und Protokollversion. Ein aussagekräftiger Datensatz enthält in der Regel eine Sitzungskennung, Angaben zum Ladegerät und zum Stecker, eine Benutzer- oder Vertragsreferenz, Start- und Endzeitpunkt, die gelieferte Energie, Zählerstände sowie den Grund für die Beendigung. Außerdem müssen die Tarifversion und die angewandte steuerliche Behandlung angegeben werden.

Der Betriebsstatus und eine abrechnungsfähige Sitzung sind zwei verschiedene Dinge. Ein Fahrzeug kann auch nach dem Energieausfall verbunden bleiben, eine Sitzung kann unterbrochen werden oder Nachrichten können nach einem Ausfall verspätet eintreffen. Das CPMS muss die Abfolge interpretieren, ohne abrechnungsrelevante Daten zu verlieren oder doppelt zu erfassen.

Wie Zollvorschriften angewendet werden

Tarife können einen Preis pro kWh, eine zeitabhängige Gebühr, eine Sitzungsgebühr oder eine Leerlaufgebühr kombinieren. Die Regeln können je nach Standort, Stecker, Kunde oder Zeitpunkt variieren. Die Plattform sollte die jeweils geltende Regel beibehalten, anstatt alte Sitzungen anhand eines neuen Preises neu zu berechnen.

Fahrerpreise, Großhandelspreise und interne Zuteilungen können voneinander abweichen. Für Mehrwertsteuer, Rundungen, Mindestentgelte, kostenlose Zeitfenster und Preisänderungen während der Fahrten gelten explizite Regeln. Auch die Anforderungen an die Abrechnung und die Preisgestaltung für Verbraucher variieren je nach Markt.

Wie aus der Sitzung eine Rechnung oder Zahlung wird

Nach Abschluss der Sitzung bewertet die Plattform diese und erstellt einen abschließenden Transaktions- oder Belastungsbeleg. Dieser Beleg kann an einen Zahlungsdienstleister, ein Monatskonto, ein Erstattungsverfahren des Arbeitgebers oder ein Finanzsystem weitergeleitet werden.

Ein CPMS kann den Zahlungsfluss koordinieren, ohne selbst der Händler, der Zahlungsabwickler oder das Rechnungsstellungssystem zu sein. Legen Sie fest, welches System als finanzielle Referenzquelle dient, wer Rückerstattungen und Streitfälle bearbeitet und wie fehlende Datensätze abgeglichen werden.

Was ändert sich, wenn Roaming ins Spiel kommt?

Bei einer Roaming-Sitzung betreibt der Ladestellenbetreiber (CPO) die Ladestation, während ein E-Mobilitäts-Dienstleister (eMSP) die Kundenbeziehung zum Fahrer pflegt. Das Backend des CPO übermittelt dem eMSP Standorte, Tarife, Aktualisierungen zur Ladesitzung sowie einen abschließenden Ladeabrechnungsbeleg, häufig über OCPI. Der eMSP stellt dem Fahrer die Rechnung; die Abrechnung zwischen den Unternehmen erfolgt gemäß ihrem Vertrag.

OCPP und OCPI erfüllen unterschiedliche Aufgaben. OCPP übernimmt den Datenverkehr zwischen Ladestation und CPMS. OCPI tauscht Roaming-Informationen zwischen den Geschäftsplattformen aus.

Wo in der Regel Abrechnungsfehler auftreten

Zu den häufigen Ursachen zählen fehlende Endzählerstände, doppelte Meldungen nach der Wiederherstellung der Verbindung, falsche Uhrzeiten, nicht übereinstimmende Tarifversionen, Steuereinstellungen und inkonsistente Rundungen. Eine solide Plattform speichert den Ereignisverlauf, die Berechnungsschritte und die vom Bediener vorgenommenen Änderungen, die zur Erläuterung des Ergebnisses erforderlich sind.

Wie sich Amina in den Ablauf einfügt

amina charging übermitteln Transaktions- und Messdaten über OCPP an das ausgewählte CSMS. Die amina-OCPP-Referenzlisten erfassen Start- und Stopp-Transaktionen sowie Messwerte. Die Dokumentation der Messwerte umfasst Strom, Wirkleistung und die kumulierte importierte Energie.

Das Ladegerät liefert Betriebsdaten. Das CPMS und die angeschlossenen kommerziellen Systeme legen den Tarif fest, erstellen Abrechnungsunterlagen und verwalten die Zahlungen. Testen Sie diesen gesamten Ablauf, einschließlich der Offline-Wiederherstellung, bevor Sie eine Sitzung als abrechnungsbereit erklären.