Factureringssoftware voor het opladen van elektrische auto’s: hoe sessies en tarieven werken

Van toestemming tot een oplaadsessie

Software voor de facturering van het opladen van elektrische voertuigen berekent de prijs doorgaans niet op basis van één bericht van een laadpaal. De software volgt een sessie vanaf de autorisatie tot en met de definitieve registratie, past vervolgens het tarief toe en stuurt het resultaat door naar betalings-, facturerings- of vergoedingssystemen.

Een bestuurder kan zich identificeren via een app, een RFID-kaart of een ander identificatiemiddel. Het laadpuntbeheersysteem (CPMS) controleert het betreffende account of de betreffende dienst, geeft een autorisatiebeslissing door en registreert om welke lader en welke stekker het gaat. De lader rapporteert vervolgens het begin van de transactie, de meterwaarden, statuswijzigingen en de reden waarom de laadsessie is beëindigd.

Wat een sessierapport bevat

Welke velden precies nodig zijn, hangt af van het platform en de protocolversie. Een bruikbaar record bevat doorgaans een sessie-ID, de oplader en de stekker, een gebruikers- of contractreferentie, de begin- en eindtijd, de geleverde energie, relevante meterstanden en een reden voor het stoppen. Het platform heeft ook de tariefversie en de belastingregeling nodig die voor de berekening zijn gebruikt.

De operationele status en een factureerbare sessie zijn niet hetzelfde. Een voertuig kan verbonden blijven nadat de energielevering is gestopt, een sessie kan worden gepauzeerd of berichten kunnen met vertraging binnenkomen na een netwerkstoring. Het CPMS moet de volgorde interpreteren zonder dat factureerbare gegevens verloren gaan of dubbel worden geregistreerd.

Hoe de tariefregels worden toegepast

Tarieven kunnen bestaan uit een prijs per kWh, een tijdtarief, een vast sessietarief, een stilstandtarief of een combinatie daarvan. De regels kunnen variëren per locatie, aansluiting, klantgroep of tijdsperiode. Het platform moet aangeven welke regel van toepassing was en de gebruikte versie bewaren, in plaats van oude sessies opnieuw te berekenen op basis van een nieuw tarief.

Gepubliceerde tarieven voor bestuurders, contractuele groothandelsprijzen en interne kostentoewijzingen kunnen van elkaar verschillen. Voor btw, afrondingen, minimumtarieven, gratis periodes en prijswijzigingen tijdens een sessie zijn duidelijke regels nodig. Marktspecifieke vereisten op het gebied van metingen en consumentenprijzen moeten afzonderlijk worden gecontroleerd.

Hoe de sessie wordt omgezet in een factuur of betaling

Zodra de sessie is voltooid, beoordeelt het platform deze en maakt het een definitief transactie- of afschrijvingsdossier aan. Dat dossier kan worden verzonden naar een betalingsdienst voor afrekening op basis van daadwerkelijk gebruik, worden toegevoegd aan een maandelijkse afrekening, worden doorgestuurd naar een werkgever voor vergoeding of worden geëxporteerd naar financiële software.

Een CPMS kan deze stroom coördineren zonder zelf de handelaar, de betalingsverwerker of het factureringssysteem te zijn. Kopers moeten vaststellen welk systeem als de financiële bron van waarheid fungeert, wie terugbetalingen en geschillen afhandelt, en hoe mislukte of ontbrekende transacties worden afgestemd.