Factureringssoftware voor het opladen van elektrische auto’s: hoe sessies en tarieven werken
Oplaadplatforms voor elektrische auto’s combineren autorisatiegegevens, gebeurtenissen bij de laadpaal, meterstanden en tariefregels om een geprijsde oplaadsessie, een betalingsoverzicht of een factuur te genereren.
Van toestemming tot een oplaadsessie
Software voor de facturering van het opladen van elektrische auto’s berekent de prijs van een oplaadsessie zelden op basis van één enkel bericht van de laadpaal. De software volgt de sessie vanaf de autorisatie tot aan de definitieve registratie, past het tarief toe en stuurt het resultaat vervolgens door naar betalings-, facturerings- of vergoedingssystemen.
Een bestuurder kan zich identificeren met een app, een RFID-kaart of een ander identificatiemiddel. Het laadpuntbeheersysteem (CPMS) geeft een autorisatiebeslissing door en registreert de lader en de stekker. De lader meldt het begin van de transactie, de meterstanden, statuswijzigingen en de reden waarom de transactie is beëindigd.
Wat een sessierapport bevat
De velden verschillen per platform en protocolversie. Een bruikbaar record bevat doorgaans een sessie-ID, de oplader, de connector, een gebruikers- of contractreferentie, begin- en eindtijden, de geleverde energie, meterstanden en de reden voor het stoppen. Daarnaast moeten ook de tariefversie en de toegepaste fiscale behandeling worden vermeld.
De operationele status en een factureerbare sessie zijn twee verschillende zaken. Het kan voorkomen dat een voertuig verbonden blijft nadat de stroomtoevoer is gestopt, dat een sessie wordt gepauzeerd of dat berichten pas laat binnenkomen na een stroomstoring. Het CPMS moet de volgorde interpreteren zonder dat factureerbare gegevens verloren gaan of dubbel worden geregistreerd.
Hoe de tariefregels worden toegepast
Tarieven kunnen bestaan uit een prijs per kWh, een tijdstok, een sessiekosten of een stilstandtoeslag. De regels kunnen variëren per locatie, aansluiting, klant of tijdstip. Het platform moet de toegepaste regel behouden in plaats van oude sessies opnieuw te berekenen op basis van een nieuwe prijs.
Chauffeursprijzen, groothandelsprijzen en interne toewijzingen kunnen verschillen. Voor btw, afrondingen, minimumtarieven, gratis periodes en prijswijzigingen tussentijds zijn duidelijke regels nodig. Ook de vereisten op het gebied van meterregistratie en consumentenprijzen verschillen per markt.
Hoe de sessie wordt omgezet in een factuur of betaling
Zodra het proces is voltooid, beoordeelt het platform de sessie en stelt het een definitief transactie- of afschrijvingsdossier op. Dat dossier kan worden doorgestuurd naar een betalingsdienst, een maandelijkse afrekening, een vergoedingsprocedure van de werkgever of een financieel systeem.
Een CPMS kan de transactiestroom coördineren zonder zelf de handelaar, de betalingsverwerker of het facturatiesysteem te zijn. Bepaal welk systeem als de financiële bron van waarheid fungeert, wie terugbetalingen en geschillen afhandelt, en hoe ontbrekende gegevens worden afgestemd.
Software voor het beheer van het opladen van elektrische voertuigen: hoe CSMS- en CPMS-platforms werken
Wat verandert er als er sprake is van roaming?
Tijdens een roaming-sessie beheert de exploitant van het laadpunt (CPO) de lader, terwijl een dienstverlener op het gebied van e-mobiliteit (eMSP) de relatie met de bestuurder onderhoudt. Het backend-systeem van de CPO deelt locaties, tarieven, updates over de sessie en een definitief laadoverzicht met de eMSP, vaak via OCPI. De eMSP stuurt de rekening naar de bestuurder; de afrekening tussen de bedrijven verloopt volgens hun contract.
OCPP en OCPI hebben verschillende taken. OCPP verzorgt de communicatie tussen de oplader en het CPMS. OCPI wisselt roaminginformatie uit tussen bedrijfsplatforms.
Waar factureringsfouten meestal voorkomen
Veelvoorkomende oorzaken zijn onder meer ontbrekende eindstanden, dubbele berichten na herverbinding, verkeerde klokken, niet-overeenkomende tariefversies, belastinginstellingen en inconsistente afrondingen. Een degelijk platform bewaart de gebeurtenisgeschiedenis, de berekeningsstappen en de wijzigingen die de operator heeft aangebracht en die nodig zijn om het resultaat te verklaren.
Hoe Amina in het geheel past
amina charging sturen transactie- en meetgegevens via OCPP naar het geselecteerde CSMS. De amina OCPP-referentielijsten bevatten start- en stoptransacties en meterwaarden. De documentatie van de meterwaarden omvat stroom, actief vermogen en de cumulatieve geïmporteerde energie.
De oplader levert operationele gegevens. Het CPMS en de daaraan gekoppelde commerciële systemen stellen het tarief vast, genereren factuurgegevens en beheren de betalingen. Test dit volledige traject, inclusief het offline herstel, voordat je een sessie als klaar voor facturering beschouwt.
Gerelateerd
